Nachhaltigkeit ist Teil unseres Selbstverständnisses und unseres Handelns.

Die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen entstehen an vielen Stationen: bei An- und Abreise der Teilnehmenden, durch den Energieverbrauch vor Ort, bei Catering, Materialeinsatz und Werbemitteln bis hin zum Abfallaufkommen.

Jede Entscheidung – von der Wahl des Veranstaltungsortes bis zur Art der Verpflegung – hat dabei spürbare Auswirkungen. Diese Auswirkungen so ressourcenschonend wie möglich zu gestalten, ist Ziel des Deutschen Mobilitätskongresses und der dahinterstehenden Veranstaltungspartner.

Bei der Planung stimmen wir uns bevorzugt virtuell ab. Ist eine Dienstreise unabdingbar, nutzen wir die Bahn und den ÖPNV. Die Herstellung unserer Materialien gehen wir gebündelt an, um Einzelversendungen zu vermeiden. Für den Versand nutzen wir klimafreundliche Angebote verschiedener Logistikanbieter. Wir planen Stückzahlen (z. B. Badges, Lanyards und Drucke) möglichst realistisch und produzieren bei Bedarf nach, um Überproduktion zu vermeiden.

Unser Veranstaltungsort ist das Kap Europa. Es zeichnet sich durch die nachhaltige Bauweise aus und wurde als weltweit erstes Kongresshaus mit dem Platinzertifikat der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen (DGNB) ausgezeichnet. Das zertifiziert nachhaltige Kongresshaus nutzt ausschließlich Grünstrom aus regenerativen Quellen. Die Veranstaltungstechnik arbeitet mit energieeffizienten Geräten und bei der Reinigung wird darauf geachtet, dass die eingesetzten Reinigungsmittel alle relevanten Umweltschutzanforderungen erfüllen.

Nachhaltigkeit und Verantwortung spielen auch beim Catering eine wichtige Rolle: Unser Caterer Accente bezieht frische Produkte überwiegend von regionalen Lieferanten aus dem Rheingau, dem Taunus und der Rhein-Main-Region. Soweit möglich wird auf Lebensmittel mit Farb-, Konservierungs- und Zusatzstoffen, ebenso wie auf Einwegverpackungen verzichtet. Eine bedarfsgerechte Mengenplanung ist ein wichtiger Baustein. Kaffee und Tee kommen aus fairem Handel und Bioanbau.

Für den Kongress setzen wir auf saisonale Optionen und ein ausgewogenes Angebot mit einem gleichwertigen vegetarischen Anteil. Gleichzeitig arbeiten wir daran, den Anteil fleischloser Speisen künftig weiter zu erhöhen.

Die zentrale Lage des Kongresshauses ermöglicht eine ideale Anbindung an den öffentlichen Nah– sowie Fernverkehr. Der Veranstaltungsort liegt 100 Meter von der U-Bahn- und Straßenbahnhaltestelle „Festhalle/Messe“ entfernt. Fahrradstellplätze sind vor Ort vorhanden und es sind nur 10 Gehminuten zum Frankfurter Hauptbahnhof. Bitte reisen Sie nach Möglichkeit mit Bus und Bahn an.

Hilfreiche Informationen für eine barrierefreie Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr bietet der RMV barrierefrei

Die Kongress-Tickets sind aus Papier und können am Ende der Tagung gerne an uns zur Entsorgung zurückgegeben werden. Alle Tickets sind personalisiert: Sie finden darauf nicht nur Ihren Namen, sondern auch Ihre gebuchten Sessions und einem QR-Code, über den Sie das gesamte Kongress-Programm, Informationen zu den Speakern und alle weiteren wichtigen Hinweise aufrufen können. So halten wir Sie auch ohne gedrucktes Programmheft rundum informiert – und sparen auf diese Weise Ressourcen und Abfall.

Damit wir den Kongress gemeinsam nachhaltiger gestalten können, bitten wir Sie, Ihre Materialien und Give-aways bewusst auszuwählen – ganz im Sinne von „Weniger ist mehr“.

• Einweg vermeiden: Verzichten Sie möglichst auf Einweg-Werbeartikel und Plastikprodukte.
• Nachhaltige Give-aways wählen: Wenn Sie Give-aways einsetzen, achten Sie auf sinnvolle und nachhaltige Produkte – zum Beispiel Obst- und Gemüsenetze, Bio-Teebeutel, Notizblöcke aus Recyclingpapier mit Bleistift oder kleine Snacks aus Großpackungen. Auch praktische Werbemittel mit Mobilitätsbezug wie Reflektor-Clips oder Reflexbänder passen thematisch gut zum Kongress und erhöhen zugleich die Sicherheit von Radfahrenden sowie Fußgängerinnen und Fußgängern.
• Digital statt gedruckt: Nutzen Sie möglichst digitale Informationsmaterialien, etwa über QR-Codes oder Links, statt große Mengen an Flyern zu drucken.

Viele dieser Ansätze setzen Sie womöglich bereits um. Wenn Sie weitere Ideen oder gute Beispiele haben, freuen wir uns über den Austausch.

Vielen Dank für Ihren Beitrag zu einem nachhaltigeren Kongress!